Personalsachbearbeiter Shared Services (m/w/x)

Marburg

Arbeit vor Ort Vollzeit

CSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen, das hochwertige Therapeutika für Menschen mit seltenen und ernsten Krankheiten entwickelt und vertreibt. Mit unseren Medikamenten für die Therapiegebiete Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf und Stoffwechsel, Atemwegserkrankungen und Transplantationsmedizin halten wir unser Versprechen, die Lebensqualität von Patienten in mehr als 100 Ländern zu verbessern. Erfahren Sie mehr über CSL Behring . Als globales Unternehmen mit Mitarbeitenden in über 35 Ländern steht CSL für Vielfalt, Fairness und Inklusion. Erfahren Sie mehr über Vielfalt, Fairness & Inklusion bei CSL.

Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen Position berichten Sie an den Senior Manager aus dem Bereich Employee Experience and Services und sind zusammen mit Ihren Teammitgliedern erste Ansprechperson zu allen Human-Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder. Sie führen Prozessschritte innerhalb des HRIS-Systems Workday durch und erstellen für unsere Firmen in Deutschland und in der Schweiz die notwendigen HR-Dokumente. Sie arbeiten dabei eng mit Teammitgliedern anderer HR-Bereiche zusammen.
Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human-Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch
Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z. B. Centers of Expertise oder HR-Business-Partnern
Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen in unserem Case-Management-System (ServiceNow)
Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im System
Durchführung von Funktionalitätstests in Workday z. B. bei Prozessanpassungen
Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (z. B. Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Austrittsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten Klärung mit z. B. Talent Acquisition und/oder HR-Business-Partnern etc.
Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch
Nachhaltung des Rücklaufs von Dokumenten
Aktualisierung von HR-Formularen
Erstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
Erfassen und Pflege von Daten in SAP
Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen
Fachliche Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten

Profil

I. d. R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann
1-3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen / in einem Shared-Service-Center
Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen vorteilhaft
Vertiefte Systemkenntnisse (SAP / Workday / ServiceNow)
Betriebliche Spezialausbildung im Bereich Arbeitsrecht

Wir bieten

Sehr gute Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen im Tarifvertrag der chemischen Industrie in Hessen (inkl. Weihnachts-, Urlaubsgeld und freiwillige Bonuszahlungen)
Nutzung eines Langzeitkontos für z. B. ein Sabbatical, Sonderurlaub oder einen früheren Start in den Ruhestand
Zwei zusätzliche Urlaubstage für Ihr persönliches Wohlbefinden
Professionelle Hilfe bei individuellen Herausforderungen und Problemen im Alltag - auch außerhalb des Jobs (Trauer, Pflege, Rechtsberatung, etc.)
Bike Leasing mit vergünstigten Konditionen
Was wir bieten
Wir möchten, dass Sie sich bei CSL wohlfühlen. Das ist wichtig und Sie sind es auch. Erfahren Sie mehr darüber, was wir bei CSL bieten .

CSL Behring GmbH

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