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Kieler Personal- und Organisationsamt sucht frische Köpfe
         
            <p>Kiel macht sich auf den Weg. Die Landes­hauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeit­geberinnen und Ausbildungs­betrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbei­ter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familien­freundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungs­kräfte­förderung, auf ein umfang­reiches Gesundheits­programm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungs­programm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfall­betreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremien­sitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebens­qualität durch die einmalige Lage an der Förde.</p>
         
            <p>Starten Sie bei uns als</p>
         <h3>
            Was zu tun ist
         </h3>
            <p>Mit der Gewinnung, Auswahl, Einstellung und Begleitung der derzeit 7.000 Beschäftigten der Kieler Stadtverwaltung hat das Personal- und Organisationsamt eine zentrale Bedeutung für die Funktionsfähigkeit der Kieler Verwaltung und damit für die Bürger*innen Kiels. Außerdem erbringt das Personal- und Organisationsamt weitere zentrale Services zur Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen mit dem Ziel, die Effizienz der Verwaltung permanent zu verbessern.</p><p>Ihre zukünftigen Aufgaben:</p><ul><li><strong>Assistenz der Amtsleitung</strong>, z. B.<ul><li>Terminkoordination</li><li>Sicherstellen der telefonischen und digitalen Erreichbarkeit der Amtsleitung</li></ul></li><li><strong>Steuerungsunterstützung</strong><ul><li>Tätigkeiten zur Entscheidungsunterstützung bei der Unternehmens- und Strategieentwicklung (z. B. KPI-Tracking, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen)</li><li>Nutzung von Business-Intelligence-Tools, um Reports oder Analysen für die Amtsleitung vorzubereiten</li><li>Vor- und Nachbereitung von Führungskräfte-Meetings, inklusive Follow-up-Steuerung</li><li>Erstellung, Vorbereitung oder Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen mit PowerPoint oder Canva</li></ul></li><li><strong>Schnittstellenfunktion und interne Kommunikation</strong>, z. B.<ul><li>Förderung einer aktiven Vernetzung innerhalb der Organisation: Sicherstellen des Informationsflusses zwischen Führung, Teams und Abteilungen</li><li>Gestaltung interner Kommunikationsformate (z. B. Amts-Newsletter, Townhalls, Intranet-Beiträge)</li></ul></li><li><strong>Projekte, Corporate Design &amp; Wohlfühlkultur</strong>, z. B.<ul><li>Begleitung von amtsinternen Projekten von der Amtsleitung oder aus der Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz</li><li>Monitoring von Projektfortschritt, Budget und Ressourcen</li><li>Sicherstellen eines einheitlichen Corporate Designs im gesamten Haus</li><li>Initiierung von Mitarbeiterevents, Teamtagen oder kleinen Alltagsmomenten (z. B. Geburtstagskultur, Pausenaktionen, Dankesrituale)</li></ul></li><li><strong>Spezialaufgaben</strong>, z. B.<ul><li>Verwaltung des Fortbildungsbudgets des Amtes</li><li>Vorbereitung, Verwaltung und Weiterleitung von Sitzungsunterlagen (Infosystem der Kommunalpolitik)</li><li>Zentrale Arbeitszeiterfassung (Ansprechperson für Fragen rund um die Arbeitszeiterfassung / Urlaubsansprüche / Arbeitszeitregelungen)</li></ul></li></ul>
         <h3>
            Was Sie mitbringen
         </h3>
            <ul>
	<li><strong>Ausbildung.</strong> Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich</li>
	<li><strong>oder</strong> Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
		<br><strong>oder</strong> abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
		<br><strong>oder</strong> abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I</li>
	<li><strong>Erfahrung.</strong> Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung</li>
	<li><strong>Fachlichkeit.</strong> Kenntnisse im Bereich Kennzahlen, Budgetsteuerung und Forecasting.</li>
</ul>

<p>Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.</p>

<h2><strong>Was Sie auszeichnet</strong></h2>
	<p>Sie sind freundlich und serviceorientiert, haben Spaß an neuen Aufgaben und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen. Sie haben ein Organisationstalent, sind diskret und kommunikationsstark. Sollte es einmal zu Konfliktsituationen kommen, gehen Sie gelassen damit um und reagieren angemessen. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.</p>

<h2><strong>Gut zu wissen</strong></h2>
	<p>Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung.</p>

         <h3>
            Was wir bieten
         </h3>
            <ul>
	<li><strong>Flexibilität.</strong> Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office</li>
	<li><strong>Mobilitätsförderung.</strong> Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket</li>
	<li><strong>Betriebliche Gesundheitsförderung.</strong> Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote</li>
	<li><strong>Vielfalt.</strong> Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft</li>
	<li><strong>Sinnstiftende Aufgabe.</strong> Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen</li>
</ul>

         <h3>
            Interessiert? – Wir auch.
         </h3>
            <p>Gern möchten wir Sie kennenlernen!
	<br>Neugierig auf mehr? Erhalten Sie hier schon einen ersten Eindruck unserer Amtsleitung und der Stelle: <a href="https://api.relaxx.center/r/d5cc02802a6d42ed919b95ded3421603?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank"><strong>Zum Video</strong></a></p>

<p>Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Hark Eitel, Tel.: +49 431 901-2230 zur Verfügung.
	<br>Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Julia Holborn, Tel.: +49 431 901-5294 weiter.</p>

<p>Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf <a href="https://api.relaxx.center/r/8b0e1882fae74752ab23563a0c6a7fe1?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank">www.kiel.de/grundsätze</a>.</p>

<p>Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum <strong>14. Dezember 2025</strong> die <strong>Referenznummer 00171</strong> an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.</p>

         
            <p>Landeshauptstadt Kiel | Fleethörn 9 | 24103 Kiel | <a href="https://api.relaxx.center/r/05c88b57700841be9c3ffd3d67f21d2b?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank"><strong>www.kiel.de</strong></a></p>

Assistent*in der Amtsleitung

Die Enviro Group steht seit über 40 Jahren für marktführende Verpackungsoptimierungen. Mit klarer Vision, hohen Serviceversprechen und einem starken Team entwickeln wir am Standort Haiger innovative Verpackungslösungen, die Effizienz, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit vereinen.<h2>Ihr Profil</h2><p>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Systemen
Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität und Einsatzbereitschaft, um gemeinsam Ziele zu erreichen</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Unterstützung unseres Vertriebsteams bei allen administrativen Aufgaben
Assistenz unserer Außendienstmitarbeiter
Telefonische Kundenberatung und Bearbeitung von Anfragen
Erstellung von Kalkulationen, Angeboten und Aufträgen
Einholen von Angeboten bei Lieferanten und Verhandlung von Preisen
Versand von Mustern und Koordination mit Logistikdienstleistern
Kommunikation mit Lieferanten und internen Schnittstellen</p><h2>Wir bieten</h2><p>Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Moderne Arbeitsumgebung in einem engagierten Team
Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten</p><br><br><br>Enviro Group GmbH
Kalteiche-Ring 65
35708 Haiger
Www.enviro-group.de<br><br>Enviro Group GmbH

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Assistenz Vertriebsleitung / Aussendienstmitarbeiter (m/w/d)

Die ekom21 ist ein renommiertes Technologie-unternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwender*innen. Unsere über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel und Darmstadt haben im Jahr 2023 einen Umsatz von 315 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.<h2>Ihr Profil</h2><p>Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / des Büromanagements
Sie schreiben stilistisch einwandfreies Deutsch
Sie verfügen über IT-Affinität und bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit
Sie besitzen eine hohe Dienstleistungsmentalität sowie großes Organisationsgeschick
Sie verfügen über eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und bleiben auch unter Zeitdruck souverän
Sie haben ein sicheres und souveränes Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Sie unterstützen die Unternehmensbereichsleitung und die Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft
Sie organisieren und koordinieren Termine und Veranstaltungen (Besprechungen, Workshops etc.)
Sie übernehmen eigenverantwortlich die interne und externe Korrespondenz sowie die Kommunikation via E-Mail, Telefon und Instant-Messaging
Sie planen und organisieren Geschäftsreisen
Sie erstellen Präsentationen, fertigen Protokolle an und bereiten Unterlagen auf
Sie übernehmen Recherchetätigkeiten und unterstützen bei der Organisation zur Zertifizierung ISO 9001:2015</p><h2>Wir bieten</h2><p>Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und unser Weiterbildungsmanagement ein.
Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Kostenfreies Jobticket
Fahrrad-Leasing über die ekom21
Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche
Strukturierte Einarbeitung
Eine offene Unternehmenskultur
Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Umfangreiche Sozialleistungen
Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK</p><br>Die ekom21 - KGRZ Hessengewährleistet die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. ekom21 - KGRZ Hessen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen, die nicht über das Bewerberportal B-ITE bei uns eingehen, sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet werden. Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlich unterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen. Uns per E-Mail zugehende diesbezügliche Erklärungen erfüllen nicht das Kriterium einer rechtsverbindlich abgegebenen Willenserklärung. Die gespeicherten Daten werden 90 Tage nach erfolgter Absage gelöscht.<br><br>Bei organisatorischen Fragen wenden Sie sich bitte an Sandra Hennewald.
Ekom21 - KGRZ Hessen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Frau Michaela Luhn
Robert-Bosch-Straße 13
64293 Darmstadt
<a href="mailto:Sandra.hennewald@ekom21.de" target="_blank">Sandra.hennewald@ekom21.de</a>
+49 641 9830 1620<br><br>ekom21 - KGRZ Hessen

Assistenz (m/w/d) der Unternehmensbereichsleitung »IT Operations« in Teilzeit (70%)

Assistenz (m/w/d) der Unternehmensbereichsleitung  »IT Operations«

<h2>Ihr Profil</h2><p>Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Medienbereich oder vergleichbare Erfahrung
Gutes Sprachgefühl und sehr gute Deutschkenntnisse
Organisationstalent und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit  MS Office 365 und digitalen Tools
Interesse an journalistischer und gemeinnütziger Arbeit, aktuellen Themen und Trends
Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Informations- und Bildrecherche
Erstellung von Kommunikationsmaterialien
Bearbeitung von Bildern, Videos und Grafiken
Unterstützung bei der Betreuung von Webauftritten und Social-Media-Kanälen
Administrative und organisatorische Tätigkeiten</p><h2>Wir bieten</h2><p>Eine gerechte Bezahlung mit einer Vergütung nach  AVR -Caritas
Viele Benefits: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Deutschlandticket und Bikeleasing
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
Unsere ergänzende betriebliche Altersvorsorge</p><br><br><br><br><br>Caritasverband für die Diözese Limburg e.V.

Redaktionelle Assistenz

<h2>Ihr Profil</h2><p>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Gutes Sprachgefühl und sehr gute Deutschkenntnisse
Organisationstalent und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office 365 und digitalen Tools
Interesse an gemeinnütziger Arbeit, aktuellen Themen und Trends
Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Bearbeitung von Korrespondenz und Präsentationen
Pflege von Datenbanken und Versand von Mailings
Unterstützung bei der Kommunikations-, Fördermittel- und Stiftungsarbeit
Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen</p><h2>Wir bieten</h2><p>Eine gerechte Bezahlung mit einer Vergütung nach  AVR -Caritas
Viele Benefits: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Deutschlandticket und Bikeleasing
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
Unsere ergänzende betriebliche Altersvorsorge</p><br><br><br><br><br>Caritasverband für die Diözese Limburg e.V.

6 Administration und Verwaltung, Assistenz Jobs