Assistenz (m/w/d) der Unternehmensbereichsleitung »IT Operations« in Teilzeit (70%)

Die ekom21 ist ein renommiertes Technologie-unternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwender*innen. Unsere über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel und Darmstadt haben im Jahr 2023 einen Umsatz von 315 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / des Büromanagements Sie schreiben stilistisch einwandfreies Deutsch Sie verfügen über IT-Affinität und bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit Sie besitzen eine hohe Dienstleistungsmentalität sowie großes Organisationsgeschick Sie verfügen über eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und bleiben auch unter Zeitdruck souverän Sie haben ein sicheres und souveränes Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Unternehmensbereichsleitung und die Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft Sie organisieren und koordinieren Termine und Veranstaltungen (Besprechungen, Workshops etc.) Sie übernehmen eigenverantwortlich die interne und externe Korrespondenz sowie die Kommunikation via E-Mail, Telefon und Instant-Messaging Sie planen und organisieren Geschäftsreisen Sie erstellen Präsentationen, fertigen Protokolle an und bereiten Unterlagen auf Sie übernehmen Recherchetätigkeiten und unterstützen bei der Organisation zur Zertifizierung ISO 9001:2015

Wir bieten

Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und unser Weiterbildungsmanagement ein. Maßnahmen zur Gesundheitsförderung Kostenfreies Jobticket Fahrrad-Leasing über die ekom21 Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche Strukturierte Einarbeitung Eine offene Unternehmenskultur Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Umfangreiche Sozialleistungen Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK

Die ekom21 - KGRZ Hessengewährleistet die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. ekom21 - KGRZ Hessen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen, die nicht über das Bewerberportal B-ITE bei uns eingehen, sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet werden. Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlich unterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen. Uns per E-Mail zugehende diesbezügliche Erklärungen erfüllen nicht das Kriterium einer rechtsverbindlich abgegebenen Willenserklärung. Die gespeicherten Daten werden 90 Tage nach erfolgter Absage gelöscht.

Bei organisatorischen Fragen wenden Sie sich bitte an Sandra Hennewald. Ekom21 - KGRZ Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Frau Michaela Luhn Robert-Bosch-Straße 13 64293 Darmstadt Sandra.hennewald@ekom21.de +49 641 9830 1620

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