Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) für Administration und Büromanagement

Die Cortina Sonnenschutz GmbH, Tochterunternehmen der W. & L. Jordan GmbH, gehört zu einem der führenden Anbieter von textilen Sonnen- und Insektenschutzlösungen. An unserem Standort in der Nähe von Marburg entwickeln und fertigen wir hochwertige Produkte wie Plissee- und DUETTE-Anlagen, Rollos, Lamellenvorhänge sowie Insektenschutzsysteme für den Fachhandel.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit vielseitigem Aufgabenspektrum Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen, idealerweise SAP B1 Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und selbständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihre Aufgaben

Vertrieb: Neukundenanlage im ERP-System; Pflege von Kundendaten, Einholen von Angeboten, Unterstützung bei Kollektionsplatzierungen etc. Buchhaltung: Kontrolle offener Posten, Aufbereitung der Daten für die Standortleitung; Führen der Kasse, Unterstützung bei der Inventur, Berechnen von Bonusvereinbarungen etc. Personal: Verwaltung der Zeiterfassung, Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Vorbereitung von Unterlagen für die zentrale Personalabteilung etc. Marketing: Unterstützung bei der Erstellung von Verkaufs- und Produktunterlagen, Verwaltung von Musterkollektionen etc. Einkauf: Beschaffung von Büro- und Werbemitteln Veranstaltungen: Planung und Durchführung von Kunden- und Firmenevents Büromanagement: Zentrale Postbearbeitung und -verteilung, Organisation des Paketversands, Preisverhandlungen mit Dienstleistern etc. Administration: Bearbeitung von Versicherungen; Kontrolle von sonstigen Verträgen z. B. Energieversorger etc.

Wir bieten

Freiräume: Eigenständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben in verschiedenen Bereichen Arbeitsklima: Ein kollegiales Miteinander mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien Work-Life-Balance: Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten im Home Office Angemessene Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Benefits

Cortina Sonnenschutz GmbH