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Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Assistent*in der geschäftsführenden Direktorin/Lehrstuhlinhaberin
Diese Stelle ist in der Fakultät Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung am Institut für Schulentwicklungsforschung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 10 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
<h2>IHRE AUFGABEN:</h2>
<ul>
<li>eigenständige Sachbearbeitung und Beratung der Institutsleitung in allen Angelegenheiten zu Drittmitteln und Haushaltsfragen</li>
<li>Planung, Verwaltung und Überwachung von Projekten sowie der Durchführung statistischer Auswertungen, Controlling der Finanzen und Reporting bei verschiedenen Mittelgebern</li>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Terminkoordination, Korrespondenz, Erstellung von Protokollen sowie die Verwaltung von Bestellungen und Verträgen</li>
<li>organisatorische Aufgaben wie die eigenverantwortliche Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Betreuung und Vorbereitung von Personalmaßnahmen Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN:</h2>
<ul>
<li>interessante und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten Themenfelder</li>
<li>vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung</li>
<li>die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule</li>
</ul>
Wir haben noch viel mehr zu bieten! – Entdecken Sie <a href="https://karriere.tu-dortmund.de/gute-gruende/" target="_blank">weitere Benefits der TU Dortmund</a>.
<h2>IHRE QUALIFIKATION:</h2>
<ul>
<li>ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise mit Schwerpunkt in den Wirtschafts-, Sozial- oder&nbsp;Geisteswissenschaften,&nbsp;alternativ können auch andere Abschlüsse, wie beispielsweise ein abgeschlossener Fachwirt, Betriebswirt, Qualifizierungslehrgang Hochschulmanagement (ehemals H2-Lehrgang), berücksichtigt werden</li>
<li>gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h2>DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:</h2>
<ul>
<li>praktische Erfahrungen im Finanzcontrolling und Reporting</li>
<li>Kenntnisse oder Erfahrung mit den Abläufen in einer modernen Hochschulverwaltung</li>
<li>sichere MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie einen geübten Umgang mit SAP</li>
<li>Erfahrungen in Marketing und Öffentlichkeitsarbeit</li>
<li>Organisationskompetenz, analytisches Denkvermögen mit hohem Zahlenverständnis sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise &nbsp;</li>
</ul>
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.
Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 145/25e bis zum 12.01.2026 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser <a href="https://jobs.tu-dortmund.de/application/applicantRegisterCvAnalyzerGenerator/upload/2167?page_lang=de" target="_blank">Bewerbungsportal</a>.
Fragen? Beantwortet Ihnen Vanessa Gordon gern unter der Tel. <a href="tel:+492317552645" target="_blank">+49 (0) 2 31/755-26 45</a>
Weitere Stellen finden Sie unter: <a href="https://karriere.tu-dortmund.de" target="_blank">https://karriere.tu-dortmund.de</a>

Land Nordrhein-Westfalen

Assistent*in der geschäftsführenden Direktorin/Lehrstuhlinhaberin

<h2>Universitätsverwaltung Verwaltungsangestellte*r -Sekretariat Büro des Personalrats Technik und Verwaltung </h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Der Personalrat ist die von den Beschäftigten gewählte Interessenvertretung. Wir vertreten ca. 2.400 Beschäftigte in Technik und Verwaltung. Wir beraten, unterstützen und begleiten Kolleg*innen in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis Die Mitglieder des Personalrats nehmen an vielfältigen Arbeitsgruppen und Lenkungsgremien des Arbeitgebers teil. In den wöchentlich stattfindenden Sitzungen werden Beschlüsse nach der gesetzlichen Beteiligung gefasst

<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Personalrats TuV</li>
<li>Protokollführung bei den Sitzungen (wöchentlich nachmittags)</li>
<li>Protokollführung bei Vierteljahresgesprächen mit dem Kanzler</li>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Ablage, Organisation von Fortbildungen der PR-Mitglieder usw.)</li>
<li>erste Anlaufstelle im Personalrat Technik und Verwaltung für alle Anfragen</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats- bzw. Verwaltungsbereich oder mindestens gleichwertige Erfahrungen</li>
<li>selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li>
<li>Beherrschung gängiger PC-Programme, wünschenswert: Erfahrung mit Content Management System, z.B. ZMS</li>
<li>einwandfreie Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift</li>
<li>verbindliches und freundliches Auftreten</li>
<li>absolute Verschwiegenheit</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.02.2026 in Teilzeit (29,87 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2512-05. Die Bewerbungsfrist endet am 12.01.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Christina Meier (<a href="mailto:c.meier@verw.uni-koeln.de" target="_blank">c.meier@verw.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/stellenangebote/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Verwaltungsangestellte*r -Sekretariat (m/w/d)

<h2>Weitere Informationen</h2>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation.<h2>Unser Profil</h2>Das Dekanat unterstützt als zentrale Geschäftsführung der Fakultät für Maschinenwesen der RWTH Aachen mit einem dynamischen Team den Dekan bei seinen Leitungs-, Administrations- und Repräsentationsaufgaben sowie der zukunftsorientierten Gestaltung von Studien- und Fakultätsorganisation.
Das Promotionsbüro der Fakultät für Maschinenwesen der RWTH Aachen ist zentrale Anlaufstelle für alle Belange rund um die Promotion. Wir begleiten angehende Promovierende und Lehrstühle durch den gesamten Prozess – von der Prüfung der Zugangsvoraussetzungen über die Antragstellung bis hin zur Ausstellung der Doktorurkunde. Als Teil eines engagierten und offenen Teams gestalten wir reibungslose, transparente und effiziente Abläufe und tragen so aktiv zur Qualitätssicherung der Promotionsverfahren an unserer Fakultät bei.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für das Promotionsmanagement.
Wir bieten:
<ul>
<li>Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe</li>
<li>Ein wertschätzendes, motiviertes und kollegiales Team</li>
<li>Ein vielseitiges Arbeitsumfeld an einer renommierten technischen Fakultät</li>
<li>Die Möglichkeit, strukturelle Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln</li>
<li>Erwerb vielfältiger administrativer, organisatorischer und kommunikativer Kompetenzen</li>
</ul>
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Motivationsschreiben) gebündelt in einem einzigen PDF-Dokument.
Tipps und Hinweise zur Bewerbung finden Sie hier: How To Bewerbung: <a href="https://www.maschinenbau.rwth-aachen.de/go/id/hcn/" target="_blank">https://www.maschinenbau.rwth-aachen.de/go/id/hcn/</a><h2>Ihr Profil</h2><ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Systematische, sehr sorgfältige und sehr strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Spaß daran, sich in komplexe Regelwerke einzuarbeiten</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook)</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Kommunikationsfreude, Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten</li>
<li>Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Belastbarkeit</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul>
<li>Selbständige Bearbeitung aller Vorgänge rund um die Promotionsverfahren der Fakultät</li>
<li>Inhaltliche und formelle Prüfung von Zugangsvoraussetzungen und Anträgen</li>
<li>Erstellung von Bescheiden, Prüfungsunterlagen und Dokumenten zur Digitalisierung der Verfahren</li>
<li>Durchführung von Sprechstunden für Promovierende und telefonische Beratung der Lehrstühle</li>
<li>Administrative Mitarbeit bei strukturellen und organisatorischen Prozessen im Promotionswesen</li>
<li>Enge Zusammenarbeit mit Fakultätsleitung, Gremien und zentralen Einrichtungen</li>
</ul><h2>Über uns</h2>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a><h2>Besoldung / Entgelt</h2>bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation

Beschäftigte/r in Technik & Verwaltung für das Promotionsbüro (w/m/d)

<h2>Für Sicherheit sorgen mit Sicherheit im Job</h2>
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung für Administration und Logistik&nbsp;(w/m/d)
in Düsseldorf

Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir sind eine große Einsatz- und Technikbehörde. Wir beim Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste sorgen für die Digitalisierung und jegliche Kommunikationskanäle der NRW-Polizei. Zudem sind wir verantwortlich für die gesamte Ausrüstung, von der Informationstechnik über die Beschaffung der Uniform, bis hin zu Hubschraubern und Streifenwagen und für noch viele weitere Themenfelder - wie hier - für Angelegenheiten der Führung und Steuerung. Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen!
<h2>Wir sorgen für:</h2>
<ul>
<li>Einen sicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten</li>
<li>Mobiles Arbeiten und eine optimale Work-Life-Balance in Voll- und Teilzeit</li>
<li>Kooperationen mit Familienserviceeinrichtungen</li>
<li>Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li>
<li>Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote</li>
<li>Betriebsrente, Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen</li>
</ul>
Wir wollen, dass Sie einen guten Job machen. Dafür müssen die Rahmenbedingungen stimmen. Denn es geht um viel: Sie arbeiten in sensiblen Sicherheitsbereichen am Herzen der nordrhein-westfälischen Polizei.
<h2>Ihre neuen Aufgaben:</h2>
Im Technischen Betrieb der Polizeifliegerstaffel NRW werden die landeseigenen Luftfahrzeuge sowie die umfangreiche polizeiliche Sonderausrüstung gewartet, instandgehalten sowie deren Lufttüchtigkeit ständig überwacht, aufrechterhalten und in vorgegebenen Zeitabständen geprüft. Die hierzu erforderliche Logistik, administrative Verwaltung sowie die Bewirtschaftung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel für den Betrieb der Luftfahrzeugflotte sind Aufgabengebiete des Technischen Betriebs.
Die Aufgabenschwerpunkte der zu besetzenden Funktion im Instandhaltungsbetrieb sind insbesondere:
<ul>
<li>Administrative Verwaltung des Technischen Betriebs, Überwachung sachgebietsbezogener Termine und verantwortliche Überwachung von zugewiesenen Funktionspostfächern</li>
<li>Aufgaben im Bereich des Beschaffungs- und Rechnungswesen, einschließlich der Einholung von Angeboten und Eingabe der Beschaffungsmaßnahme in das behördliche Bearbeitungsprogramm</li>
<li>Einleitung und Überwachung der Warenlieferungen</li>
<li>Abrufen von Ersatzteilen aus Lieferverträgen</li>
<li>Führung des Fachbereichs Logistik, einschließlich der Materialdisposition und Überwachung der Warenbestände</li>
</ul>
<h2>Was Sie mitbringen müssen:</h2>
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann/zur Industriekauffrau, zum Kaufmann/zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder für Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbar</li>
<li>Führerschein der Klasse B</li>
</ul>
<h2>Wünschenswert wäre:</h2>
<ul>
<li>Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einem Luftfahrtunternehmen</li>
<li>Erfahrung in kaufmännischen Arbeitsbereichen</li>
<li>Grundkenntnisse zollrechtlicher Verfahren, Gesetze und Verordnungen</li>
<li>Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)</li>
<li>Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten</li>
<li>Technisches Verständnis</li>
</ul>
Reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 14.01.2026 über unser Bewerbungsportal ein:
<a href="https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&amp;id=2426" target="_blank">Stellenanzeige: Sachbearbeitung für Administration und Logistik (w/m/d) in Düsseldorf | Jobportal | Polizei Nordrhein-Westfalen</a>
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
<h2>Hinweise zu Ihrer Bewerbung:</h2>
Der Bewerbung sind mindestens folgende Unterlagen beizufügen: • aktueller Lebenslauf • Anschreiben • ein Ausbildungsnachweis • vorhandene Arbeitszeugnisse, Nachweise über Qualifikationen etc. • Nachweis über den Besitz der Fahrerlaubnisklasse B • ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung
<h2>Haben Sie Fragen?</h2>
Wenden Sie sich gern an:&nbsp;
<ul>
<li>Herrn EPHK Thorsten Voß <a href="tel:+4920341754340" target="_blank">0203/4175-43300</a>, für fachliche Fragen</li>
<li>Frau Aysel Ak <a href="tel:+49203417572123" target="_blank">0203/4175-72123</a>, für Fragen zum Bewerbungsverfahren</li>
</ul>
<h2>Vergütung:</h2>
Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine Eingruppierung bis einschließlich Entgeltgruppe 9a TV-L ist möglich.
<h2>Wichtig zu wissen:</h2>
Das LZPD fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen Gleichgestellte sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Informationen zum Datenschutz finden Sie unter:&nbsp; <a href="https://lzpd.polizei.nrw/artikel/information-zur-verarbeitung-personenbezogener-daten-durch-das-lzpd-nrw" target="_blank">https://lzpd.polizei.nrw/artikel/information-zur-verarbeitung-personenbezogener-daten-durch-das-lzpd-nrw</a>

Sachbearbeitung für Administration und Logistik (w/m/d) in Düsseldorf

Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt (w/m/d)-Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die mit uns „gemeinsam“ in eine positive Zukunft schauen.-Du bist motiviert &amp; suchst einen neuen Job, der viel Entwicklungs- und Entfaltungspotential bietet?-Dann werde jetzt Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei der Virtus Group GmbH. Deine Aufgabe: &nbsp;Du bist für die Durchführung unserer Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zuständiginklusive MahnwesenDu übermimmst die Bearbeitung unserer Reisekostenabrechnungen &amp; ProvisionsabrechnungenDie Abstimmung von Konten, Stammdatenpflege sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben gehören ebenfalls zu deinem VerantwortungsbereichZuarbeiten bei Monats-/JahresabschlüssenMitwirkung im internen BerichtswesenDu stehst im engen Austausch mit Kollegen aus anderen Bereichen Einkauf, Back Office &amp; After Sales. Dein Profil: &nbsp;Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder eine abgeschlossene Ausbildung zum SteuerfachangestelltenSehr guter Umgang mit MS-OfficeKenntnisse in allgemeinen SteuerthemenAusgeprägte Kunden- und ServiceorientierungAnalytische sowie strukturierte Denk- und ArbeitsweiseOptimale Team- und KommunikationsfähigkeitSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: &nbsp;Eine langfristige Perspektive in unserem FamilienunternehmenVerantwortungsvolle Aufgaben und kurze EntscheidungswegeEin kollegiales und sympathisches Team sowie eine gute ArbeitsatmosphäreEine angemessene Vergütung für einen guten Start, der Rest hängt von Dir ab… Bewirb Dich jetzt! &nbsp;Sende Deine Bewerbungsunterlagen einfach an <a href="mailto:karriere@virtusnet.de" target="_blank">karriere@virtusnet.de</a> &nbsp;

Virtus Group GmbH

Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt (w/m/d)

Teamleitung Buchhaltung / Bilanzbuchhalter / Steuerfachwirt (w/m/d)Wir expandieren und suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die mit uns „gemeinsam“ in eine positive Zukunft schauen.Du bist motiviert &amp; suchst einen neuen Job, der viel Entwicklungs- und Entfaltungspotential bietet?Dann werde jetzt Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei der Virtus Group GmbH. Deine Aufgabe: <ul><li>Fachliche Verantwortung für die Finanzbuchhaltung (Kreditoren- &amp; Debitorenbuchhaltung)</li><li>Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB</li><li>Gewährleistung und Überwachung der vollständigen und korrekten Verbuchung von Geschäftsvorfällen</li><li>Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und Betriebsprüfer</li><li>Erstellen von Lohn- und Gehaltsabrechnungen</li><li>Provisionsabrechnungen &amp; Mahnwesen</li><li>Controlling &amp; kontinuierliche Prozessoptimierung in der Finanzbuchhaltung und den angrenzenden Schnittstellen</li><li>Führung, Motivation und Entwicklung des Teams (3 Personen)</li><li>Mitwirkung im internen Berichtswesen</li><li>Du stehst im engen Austausch mit Kollegen aus anderen Bereichen Einkauf, Verkauf, Technik, Lager &amp; Produktion</li></ul> Dein Profil: <ul><li>Eine abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung in der Finanz-und/oder Lohnbuchhaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation</li><li>Weiterbildung zum Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter wünschenswert</li><li>Erfahrung mit einer gängigen Lohnbuchhaltungssoftware, idealerweise DATEV</li><li>Sehr guter Umgang mit MS-Office</li><li>Kenntnisse in allgemeinen Steuerthemen</li><li>Zahlenaffinität</li><li>Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung</li><li>Analytische sowie strukturierte Denk- und Arbeitsweise</li><li>Optimale Team- und Kommunikationsfähigkeit</li><li>Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Wir bieten: <ul><li>Eine langfristige Perspektive in unserem wirtschaftlich gesunden Familienunternehmen&nbsp;</li><li>Verantwortungsvolle Aufgaben und kurze Entscheidungswege</li><li>Ein kollegiales und sympathisches Team sowie eine gute Arbeitsatmosphäre</li><li>Eine angemessene Vergütung für einen guten Start, der Rest hängt von Dir ab</li><li>Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen oder zur Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Fahrrad-Leasing mit JobRad</li></ul> Bewirb Dich jetzt! Sende Deine Bewerbungsunterlagen einfach an <a href="mailto:karriere@virtusnet.de" target="_blank">karriere@virtusnet.de</a> Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Christoph Schumacher Verkaufsleiter Deutschland Hüserstraße 53 59075 Hamm <a href="mailto:karriere@virtusnet.de" target="_blank">karriere@virtusnet.de</a>

Teamleitung Buchhaltung / Bilanzbuchhalter / Steuerfachwirt (w/m/d)

<h2>Ausbildung im Bundesinstitut für Berufsbildung</h2>
<h2>Kaufleute für Büromanagement</h2>
<ul>
<li>Ausbildungsbeginn: 01.08.2026</li>
<li>Ausbildungsdauer: 36 Monate</li>
<li>Ausbildungsentgelt nach TVAöD: 1. Aj. ~ 1.293, - €, 2. Aj. ~ 1.343, - €, 3. Aj. ~ 1.389, - €</li>
<li>Ort: Bonn</li>
<li>Kennziffer: 80/25</li>
<li>Bewerbungsfrist: 25.01.2026</li>
</ul>
Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an deinem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.
Für das Ausbildungsjahr 2026 suchen wir wieder motivierte Auszubildende. Im Folgenden findest du die wichtigsten Infos zu unserem Ausbildungsangebot und was dich bei uns erwartet. Wir freuen uns auf deine Kontaktdaten!
<h2>Für dich – das bieten wir dir:</h2>
Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Auszubildenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:
<ul>
<li>eine qualifizierte Ausbildung durch geschulte, fachkundige und engagierte Ausbilder/innen</li>
<li>Mobiles Ausbilden und Lernen schon ab dem 1. Ausbildungsjahr</li>
<li>Attraktives Ausbildungsentgelt 1. Aj. ~ 1.293 €; 2. A.j. ~ 1.343 €; 3. A.j. ~ 1.389&nbsp;€;&nbsp;&nbsp;Jahressonderzahlung, Lernmittelzuschuss sowie eine Abschlussprämie nach dem TVAöD</li>
<li>einen modernen und flexiblen Arbeitsplatz, Laptop und Tablet werden dir gestellt</li>
<li>eigenverantwortliches Arbeiten in Projekten</li>
<li>Teilzeitausbildung gem. § 7a BBiG möglich</li>
<li>Zuschuss zum und gute Anbindung an den ÖPNV, überdachte Fahrradstellplätze, kostenlose Nutzung der Tiefgarage</li>
<li>digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte</li>
</ul>
<h2>Für uns - das bewegst du bei uns:</h2>
<ul>
<li>Terminkoordination</li>
<li>Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Dienstreisen</li>
<li>Ansprechperson für Fragen rund um die Nutzung von modernen Kommunikationsmitteln</li>
<li>Fachkraft in deinen Wahlqualifikationen z. B. Personalwirtschaft, öffentliche Finanzwirtschaft, Verwaltung und Recht sowie Assistenz und Sekretariat</li>
<li>Anwendung des kaufmännischen Rechnungswesens und Beschaffung</li>
</ul>
<h2>Für morgen - das bringst du mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten:</h2>
<ul>
<li>hohes Maß an Motivation, Eigeninitiative und Lernbereitschaft</li>
<li>rasche Auffassungsgabe</li>
<li>gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise</li>
<li>Kontaktfreudigkeit und Teamgeist</li>
<li>sorgfältiges, gewissenhaftes und zielorientiertes Arbeiten</li>
<li>Aufgeschlossenheit gegenüber moderner Technik</li>
</ul>
<h2>Ablauf Auswahlverfahren:</h2>
<ul>
<li>Eingang deiner Kontaktdaten über Interamt</li>
<li>Einladung zum Online-Test (Ende Januar)</li>
<li>Nach erfolgreicher Teilnahme am Online-Test reichst du uns deine aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format) ein.</li>
<li>Einladung zum Vorstellungsgespräch in Präsenz im BIBB in Bonn (voraussichtlich Anfang/Mitte März)</li>
</ul>
<h2>Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert.</h2>
Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt. Als Partnerorganisation der Initiative Klischeefrei setzen wir uns dafür ein, dass junge Menschen ihren Beruf nach Stärken und Interessen auswählen, ohne sich von Geschlechterklischees einschränken zu lassen.
Wir benötigen lediglich über das Bewerbermanagementsystem Interamt deinen Namen/Vornamen, Wohnort, Geburtsdatum, Angabe zum Geschlecht, deine E-Mail-Adresse sowie einen Hinweis, ob ein Anspruch auf Nachteilsausgleich besteht und du erhältst von uns eine Einladung zum Online-Test!
<h2>Deine Ansprechpartnerinnen:</h2>
<ul>
<li>Kerstin Siebertz&nbsp; <a href="tel:+492281071603" target="_blank">0228 107-1603</a></li>
<li>Carolina Kaptein&nbsp; <a href="tel:+492281071076" target="_blank">0228 107-1076</a> </li>
</ul>

<a href="http://www.bibb.de" target="_blank">www.bibb.de</a> <a href="http://www.bibb.de/stellenangebote" target="_blank">www.bibb.de/stellenangebote</a> <a href="https://www.bibb.de/dokumente/pdf/Hinweise_zum_Datenschutz.pdf" target="_blank">Hinweise zum Datenschutz</a>

Kaufleute für Büromanagement

Möchten Sie sich für den Verbraucherschutz einsetzen? Dann werden Sie Teil des Teams des LBME NRW! Wir suchen eine*n
<h2>Auszubildende*n in dem staatlich anerkannten Ausbildungsberuf &nbsp;&nbsp;Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)</h2>
zum 01.08.2026, Ausbildungsdauer: 3 Jahre; Verkürzung möglich
 Wir schaffen durch unsere Arbeit Vertrauen in Messwerte, schützen Verbraucher*innen und sorgen für einen fairen Wettbewerb. Unsere Aufgaben umfassen die regelmäßige Eichung von Messgeräten sowie die Durchführung der gesetzlich vorgesehenen Kontrollen von geeichten Messgeräten und Fertigpackungen. Zusätzlich unterstützen wir kleinere und mittlere Unternehmen als Konformitätsbewertungsstelle beim Inverkehrbringen neuer Messgeräte. Ihre <a href="https://www.lbme.nrw.de/ueber-uns/mein-tag-mit-dem-eichwesen" target="_blank">Berührungspunkte</a> mit unserer Arbeit sind beispielsweise die Obst- und Gemüsewaage an der Kasse, die Zapf- und Ladesäulen für Fahrzeuge, die Strom- und Wasserzähler im eigenen Haushalt, der Eimer Farbe für die Renovierungsarbeiten - und hoffentlich selten die Radarmessanlage im Straßenverkehr! Wesentliche Zukunftsthemen für unsere rund 300 Mitarbeitenden umfassen die Digitalisierung der Metrologie und den Ausbau von Kompetenzen im Bereich Wasserstofftechnologie.
Sie sind kommunikativ und möchten mit einer breit angelegten kaufmännischen Basis in Ihr Berufsleben starten? Dann ist die Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement genau das Richtige für Sie!
Kaufleute für Büromanagement organisieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Dabei kooperieren und kommunizieren sie mit internen und externen Partnerinnen und Partnern. Sie sind Profis in der Informationsverarbeitung, recherchieren Daten sowie Informationen und bereiten diese für Präsentationen auf. Sie bearbeiten Beschaffungsvorgänge, unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben und wenden Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an. Weitere Informationen zum Berufsbild finden Sie z. B. <a href="https://www.ihk.de/koeln/hauptnavigation/ausbildung/ausbildungsberufe-a-bis-z/kaufmann-kauffrau-fuer-bueromanagement-6502868" target="_blank">hier</a>.
<h2>Die Ausbildung:</h2>
Es handelt sich um eine duale Ausbildung, d. h. Theorie- und Praxisphasen wechseln sich ab. Die berufspraktische Ausbildung findet im LBME NRW in Köln statt.&nbsp;
In der Berufsschule wird die berufsbezogene und berufsübergreifende Handlungskompetenz vermittelt. Die dienstbegleitende Unterweisung (ca. 2 - 4 Wochen im Jahr) sowie die Abschlussprüfung erfolgen durch das Institut für öffentliche Verwaltung Nordrhein-Westfalen in Hilden.
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>Sie verfügen mindestens über einen mittleren Bildungsabschluss (in NRW: Fachoberschulreife) oder das Fachabitur (Fachhochschulreife)</li>
<li>Wünschenswert sind zudem mindestens befriedigende Noten in den Fächern Mathematik und Deutsch &nbsp; &nbsp;</li>
<li>Ebenfalls können sich Schüler*innen bewerben, die einen der vorgenannten Abschlüsse im Jahr 2026 anstreben. Eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren erfolgt in diesen Fällen unter dem Vorbehalt, dass einer der vorgenannten Abschlüsse bis zum Beginn der Ausbildung erworben wird.</li>
</ul>
<h2>Ferner erwarten wir:</h2>
<ul>
<li>gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen</li>
<li>Interesse am Umgang mit dem PC</li>
<li>Serviceorientierung</li>
<li>Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft</li>
<li>gute Kommunikations- und Teamfähigkeit</li>
<li>organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:&nbsp;</h2>
<ul>
<li>eine vielseitige und interessante Ausbildung mit der Möglichkeit zur Auswahl von zwei der nachfolgend genannten Wahlqualifikationen: „Personalwirtschaft“, „kaufmännische Steuerung und Kontrolle“, „Einkauf und Logistik“, „Assistenz" sowie „Verwaltung und Recht“.</li>
<li>flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.</li>
<li>gute Verkehrsanbindung an den öffentlichen Nahverkehr bzw. ausreichend Parkplätze.</li>
<li>eine Ausbildungsvergütung entsprechend dem Tarifvertrag für Auszubildende der Länder in Ausbildungsberufen nach dem Berufsbildungsgesetz (TVA-L BBiG) und diese beträgt derzeit 1.236,82 € im 1. Jahr, 1.290,96 € im 2. Jahr und 1.340,61 € im 3. Jahr</li>
<li>vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung sowie eine Ausbildungsprämie bei erfolgreichem Abschluss der Ausbildung.</li>
</ul>
<h2>Das ist uns wichtig:</h2>
Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Lebensentwürfe sind unterschiedlich – wir setzen uns mit flexiblen und geregelten Arbeitszeiten sowie verschiedenen Arbeitszeitmodellen für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ein.&nbsp;
Diversität und Chancengleichheit
Diversität ist in jeglicher Hinsicht ein wichtiger Bestandteil unserer Personalstrategie. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit oder ohne Beeinträchtigung, aller geschlechtlichen Identitäten, jeden Alters oder jeder Herkunft.
<ul>
<li>Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.</li>
<li>Schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte im Sinne von § 2 SGB IX berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte fügen ihrer Bewerbung bitte einen amtlichen Nachweis über ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.</li>
</ul>
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.01.2026. Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unser <a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535108" target="_blank">Onlineverfahren</a>. Im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung bitten wir, Ihr Abschlusszeugnis oder - sofern noch nicht vorhanden - Ihre letzten beiden Schulzeugnisse hochzuladen.
Für Fragen zur Ausbildung sowie zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Kürten (Telefon: <a href="tel:tel:+492215977810139" target="_blank">0221 59778 10139</a>) gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen über unseren Landesbetrieb finden Sie <a href="https://www.lbme.nrw.de/" target="_blank">hier</a>.

Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Es sind nicht die Bauwerke. Es sind die Menschen, die Bauwerke nutzen. Das ist es, was bei Kohlbecker Architektur ausmacht. Seit fast 100 Jahren. Von der ersten Planung bis zur kompletten Umsetzung suchen wir eine Lösung. So schaffte sich Kohlbecker mit seinen ca. 150 Mitarbeitern eine weltweite Reputation als Gesamtplaner für Großprojekte und Industriebauten. Wir entwickeln Ideen, die wirklich realisiert werden können. Denn seit vielen Jahrzehnten sind wir Vorreiter der Digitalität.Wäre ein Job bei Kohlbecker etwas für dich?Ab sofort suchen wir eineProjektleitung für Generalplanung (m/w/d)in Voll- oder Teilzeit für unsere Büros in Gaggenau oder KölnFünf Gründe für dich<ul><li>Als erfahrener Projektleiter stemmst du Generalplanungsprojekte mit Leichtigkeit - gerne mit ersten Erfahrungen im Bereich Industriebau.</li><li>Mit großer Freude koordinierst du interne und externe Fachplaner wie kein Zweiter.</li><li>Du vertrittst Kohlbecker bei Partnern, Bauherren und Behörden – professionell und freundlich.</li><li>Du führst deine Projektteams gerne vollkommen eigenverantwortlich und auf Augenhöhe.&nbsp;</li><li>Im Umgang mit klassischen ProjektManagement-Tools macht dir so schnell keiner etwas vor.</li></ul>Fünf Gründe für Kohlbecker Abwechslung gefällig?<ul><li>Deine Erfahrung und dein Können werden in immer neuen Projekten gebraucht.</li><li>Bei uns wächst du fachlich und persönlich: mit unseren auf dich zugeschnittenen Fort- und Weiterbildungen sowie unserer eigens für unsere Mitarbeiter konzipierten AcadeME uvm.</li><li>Automotive, Lebensmittelindustrie, Medien und mehr: Mit unserem internationalen Kundenportfolio wird es nie langweilig.</li><li>Es gibt Veränderungen in deinem Leben? Wir können Arbeitszeit und -ort flexibel mit dir abstimmen, wo es geht. Hybrides Arbeiten ist für uns selbstverständlich.</li><li>Wir wollen, dass du dich wohlfühlst, gesund und abgesichert bist. Das fördern wir u. a. durch Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing und betriebliche Altersvorsorge. Teamevents und Feste gibt’s natürlich auch!</li></ul>Deine Bewerbung richtest du bitte als PDF an Herrn Jonas Mitzel unter <a href="mailto:bewerbung@kohlbecker.de" target="_blank">bewerbung@kohlbecker.de</a> (Dateigröße: maximal 6 MB). Gerne ist er auch im Vorfeld für dich da unter +49 7225 66 496.

Kohlbecker Gesamtplan GmbH

Projektleitung für Generalplanung (m/w/d)

Es sind nicht die Bauwerke. Es sind die Menschen, die Bauwerke nutzen. Das ist es, was bei Kohlbecker Architektur ausmacht. Seit fast 100 Jahren. Von der ersten Planung bis zur kompletten Umsetzung suchen wir eine Lösung. So schaffte sich Kohlbecker mit seinen ca. 150 Mitarbeitern eine weltweite Reputation als Gesamtplaner für Großprojekte und Industriebauten. Wir entwickeln Ideen, die wirklich realisiert werden können. Denn seit vielen Jahrzehnten sind wir Vorreiter der Digitalität.Wäre ein Job bei Kohlbecker etwas für dich? Ab sofort suchen wir für unseren Bereich Planungstechnologie einenBIM Experte (m/w/d) in Vollzeitfür unsere Büros in Gaggenau, Köln oder MünchenFünf Gründe für dich<ul><li>Du bist der technische Ansprechpartner und Begleiter unserer Projektteams, insbesondere in den Bereichen BIM, CDE und Informationserstellung. Deine Erfahrung mit Revit ist dabei von großem Vorteil.</li><li>Die Koordination und Durchführung von Qualitätskontrollen sowie die Sicherstellung der BIM Leistungen im Projekt sind deine Stärken.</li><li>Du treibst die Weiterentwicklung unserer internen technischen Prozesse voran und entwickelst sowie implementierst neue Anwendungsfälle.</li><li>Du sorgst dafür, dass alle Projektbeteiligten die fest gelegten Standards und die Datenkonformität einhalten.</li><li>Kenntnisse in Programmiersprachen wie Python und Tools wie Dynamo sind ideal. Falls du noch keine Programmierkenntnisse hast, bringst du die Bereitschaft mit, dich in diese Bereiche einzuarbeiten.</li></ul>Fünf Gründe für Kohlbecker<ul><li>Abwechslung gefällig? Deine Erfahrung und dein Können werden in immer neuen Projekten gebraucht.</li><li>Bei uns wächst du fachlich und persönlich: mit unseren auf dich zugeschnittenen Fort- und Weiterbildungen sowie unserer eigens für unsere Mitarbeiter konzipierten AcadeME uvm.</li><li>Automotive, Lebensmittelindustrie, Medien und mehr: Mit unserem internationalen Kundenportfolio wird es nie langweilig.</li><li>Es gibt Veränderungen in deinem Leben? Wir können Arbeitszeit und -ort flexibel mit dir abstimmen, wo es geht. Hybrides Arbeiten ist für uns selbstverständlich.</li><li>Wir wollen, dass du dich wohlfühlst, gesund und abgesichert bist. Das fördern wir u. a. durch Gesundheitsmanagement, Fahrrad leasing und betriebliche Altersvorsorge. Teamevents und Feste gibt’s natürlich auch!</li></ul>Deine Bewerbung richtest du bitte als PDF an Herrn Jonas Mitzel unter <a href="mailto:bewerbung@kohlbecker.de" target="_blank">bewerbung@kohlbecker.de</a> (Dateigröße: maximal 6 MB). Gerne ist er auch im Vorfeld für dich da unter +49 7225 66 496

68 Administration und Kundenbetreuung Jobs in 45 Essen, Deutschland