Dekanatsreferent/in (m/w/d) für Finanzen, Personal und Strategie

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Dekanatsreferent/in (m/w/d)
für Finanzen, Personal und Strategie
Die Stelle ist dem Dekanat des Fachbereichs Sozial- und Kulturwissenschaften zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

Ressourcenplanung: Auswertung, Steuerung und Controlling verschiedener Sach- und Personalmittelbudgets des Fachbereichs; Erarbeitung von Konzepten zur fachbereichsinternen Mittelverteilung
Bearbeitung von Stellenfreigabe- und Wiederbesetzungsanträgen; Kommunikation mit dem Stellen- und Personalmanagement der JLU
Konzeptionelle Mitwirkung an Strategiedokumenten und Zielvereinbarungen des Fachbereichs
Selbstständige Erarbeitung von Beschlussvorlagen für das Dekanat / Umsetzung der Beschlüsse
Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen des Fachbereichs
Koordination der Kommunikation zwischen Dekanat und Universitätsverwaltung sowie zwischen Dekanat, Instituten und Professuren des Fachbereichs
Mitwirkung bei der Digitalisierung der Verwaltungsvorgänge in der Zuständigkeit des Dekanats

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
Gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Entscheidungsprozesse, der Verwaltungsabläufe sowie des deutschen Wissenschaftssystems
Controlling Erfahrungen im Projektmanagement, Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Grundlagen, Erfahrung im Bereich Planung
Sehr gute englische Sprachkenntnisse
Teamfähigkeit, Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, überdurchschnittliche Belastbarkeit sowie gute Kommunikationskompetenz

Unser Angebot an Sie

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat »audit familiengerechte hochschule«)

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Dekan Prof. Dr. Helmut Breitmeier telefonisch (0641/99-23111) oder per E-Mail (helmut.breitmeier@sowi.uni-giessen.de) gerne zur Verfügung.

Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?
Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 19.12.2024 unter Angabe der Referenznummer 727/03. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Sie möchten mehr über Jobs & Karriere an der JLU erfahren? Überzeugen Sie sich selbst von unseren Arbeitgeberleistungen auf www.uni-giessen.de/karriere.