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Kieler Personal- und Organisationsamt sucht frische Köpfe
         
            <p>Kiel macht sich auf den Weg. Die Landes­hauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeit­geberinnen und Ausbildungs­betrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbei­ter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familien­freundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungs­kräfte­förderung, auf ein umfang­reiches Gesundheits­programm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungs­programm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfall­betreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremien­sitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebens­qualität durch die einmalige Lage an der Förde.</p>
         
            <p>Starten Sie bei uns als</p>
         <h3>
            Was zu tun ist
         </h3>
            <p>Mit der Gewinnung, Auswahl, Einstellung und Begleitung der derzeit 7.000 Beschäftigten der Kieler Stadtverwaltung hat das Personal- und Organisationsamt eine zentrale Bedeutung für die Funktionsfähigkeit der Kieler Verwaltung und damit für die Bürger*innen Kiels. Außerdem erbringt das Personal- und Organisationsamt weitere zentrale Services zur Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen mit dem Ziel, die Effizienz der Verwaltung permanent zu verbessern.</p><p>Ihre zukünftigen Aufgaben:</p><ul><li><strong>Assistenz der Amtsleitung</strong>, z. B.<ul><li>Terminkoordination</li><li>Sicherstellen der telefonischen und digitalen Erreichbarkeit der Amtsleitung</li></ul></li><li><strong>Steuerungsunterstützung</strong><ul><li>Tätigkeiten zur Entscheidungsunterstützung bei der Unternehmens- und Strategieentwicklung (z. B. KPI-Tracking, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen)</li><li>Nutzung von Business-Intelligence-Tools, um Reports oder Analysen für die Amtsleitung vorzubereiten</li><li>Vor- und Nachbereitung von Führungskräfte-Meetings, inklusive Follow-up-Steuerung</li><li>Erstellung, Vorbereitung oder Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen mit PowerPoint oder Canva</li></ul></li><li><strong>Schnittstellenfunktion und interne Kommunikation</strong>, z. B.<ul><li>Förderung einer aktiven Vernetzung innerhalb der Organisation: Sicherstellen des Informationsflusses zwischen Führung, Teams und Abteilungen</li><li>Gestaltung interner Kommunikationsformate (z. B. Amts-Newsletter, Townhalls, Intranet-Beiträge)</li></ul></li><li><strong>Projekte, Corporate Design &amp; Wohlfühlkultur</strong>, z. B.<ul><li>Begleitung von amtsinternen Projekten von der Amtsleitung oder aus der Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz</li><li>Monitoring von Projektfortschritt, Budget und Ressourcen</li><li>Sicherstellen eines einheitlichen Corporate Designs im gesamten Haus</li><li>Initiierung von Mitarbeiterevents, Teamtagen oder kleinen Alltagsmomenten (z. B. Geburtstagskultur, Pausenaktionen, Dankesrituale)</li></ul></li><li><strong>Spezialaufgaben</strong>, z. B.<ul><li>Verwaltung des Fortbildungsbudgets des Amtes</li><li>Vorbereitung, Verwaltung und Weiterleitung von Sitzungsunterlagen (Infosystem der Kommunalpolitik)</li><li>Zentrale Arbeitszeiterfassung (Ansprechperson für Fragen rund um die Arbeitszeiterfassung / Urlaubsansprüche / Arbeitszeitregelungen)</li></ul></li></ul>
         <h3>
            Was Sie mitbringen
         </h3>
            <ul>
	<li><strong>Ausbildung.</strong> Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich</li>
	<li><strong>oder</strong> Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
		<br><strong>oder</strong> abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
		<br><strong>oder</strong> abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I</li>
	<li><strong>Erfahrung.</strong> Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung</li>
	<li><strong>Fachlichkeit.</strong> Kenntnisse im Bereich Kennzahlen, Budgetsteuerung und Forecasting.</li>
</ul>

<p>Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.</p>

<h2><strong>Was Sie auszeichnet</strong></h2>
	<p>Sie sind freundlich und serviceorientiert, haben Spaß an neuen Aufgaben und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen. Sie haben ein Organisationstalent, sind diskret und kommunikationsstark. Sollte es einmal zu Konfliktsituationen kommen, gehen Sie gelassen damit um und reagieren angemessen. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.</p>

<h2><strong>Gut zu wissen</strong></h2>
	<p>Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung.</p>

         <h3>
            Was wir bieten
         </h3>
            <ul>
	<li><strong>Flexibilität.</strong> Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office</li>
	<li><strong>Mobilitätsförderung.</strong> Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket</li>
	<li><strong>Betriebliche Gesundheitsförderung.</strong> Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote</li>
	<li><strong>Vielfalt.</strong> Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft</li>
	<li><strong>Sinnstiftende Aufgabe.</strong> Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen</li>
</ul>

         <h3>
            Interessiert? – Wir auch.
         </h3>
            <p>Gern möchten wir Sie kennenlernen!
	<br>Neugierig auf mehr? Erhalten Sie hier schon einen ersten Eindruck unserer Amtsleitung und der Stelle: <a href="https://api.relaxx.center/r/d5cc02802a6d42ed919b95ded3421603?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank"><strong>Zum Video</strong></a></p>

<p>Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Hark Eitel, Tel.: +49 431 901-2230 zur Verfügung.
	<br>Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Julia Holborn, Tel.: +49 431 901-5294 weiter.</p>

<p>Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf <a href="https://api.relaxx.center/r/8b0e1882fae74752ab23563a0c6a7fe1?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank">www.kiel.de/grundsätze</a>.</p>

<p>Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum <strong>14. Dezember 2025</strong> die <strong>Referenznummer 00171</strong> an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.</p>

         
            <p>Landeshauptstadt Kiel | Fleethörn 9 | 24103 Kiel | <a href="https://api.relaxx.center/r/05c88b57700841be9c3ffd3d67f21d2b?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank"><strong>www.kiel.de</strong></a></p>

Assistent*in der Amtsleitung

<p>Die Stadt Bad Neustadt a. d. Saale sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen</p>
<h1>Mitarbeiter im Ordnungsamt (m/w/d)</h1>
<p>in Vollzeit.</p>

<h3>Was Sie erwartet:</h3>
<ul>
<li>Bearbeitung allgemeiner sicherheits- und ordnungsbehördlicher Aufgaben</li>
<li>Bearbeitung von verkehrsrechtlichen Angelegenheiten und Straßenverkehrsrecht für den gesamten Stadtbereich</li>
<li>Teamleitung des kommunalen Ordnungsdienstes mit Dienstplanerstellung und Erstellung von Kostenbescheiden</li>
<li>Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten- und Zwangsmittelverfahren</li>
<li>Verfolgung von Ordnungsstörungen</li>
<li>Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen</li>
<li>Stellvertretung der Sachgebietsleitung</li>
</ul>

<h3>Ihre Qualifikationen und Kenntnisse:</h3>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungs­fachangestellten, zum/zur Verwaltungsbeamten/in im mittleren Dienst oder eine vergleichbare Aus­bildung</li>
<li>Selbstständigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit, Orga­ni­sationsgeschick und Engagement</li>
<li>Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigen­ständige Priorisierung bei der Erledigung von Aufgaben</li>
<li>Souveränes Auftreten, Belastbarkeit und Dienst­leistungs­orientierung</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit und kompetenter Um­gang mit Bürgerinnen und Bürgern, auch in Kon­fliktsituationen, Teamfähigkeit</li>
<li>Beanstandungsfreies polizeiliches Führungs­zeugnis</li>
</ul>


<h3>Wir bieten:</h3>
<ul>
<li>30 Tage Jahresurlaub (in der 5-Tage-Woche)</li>
<li>Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Kranken­zusatzversicherung</li>
<li>Zuschuss zum Deutschlandticket Job</li>
<li>Fahrradleasing</li>
<li>kostenloser Mitarbeiterparkplatz</li>
<li>Tank- und Parkrabatte</li>
<li>Vergünstigter Eintritt für unser Sport- und Erlebnisbad</li>
<li>Triamare</li>
<li>Vielfältige betriebliche Gesundheitsangebote und exklusive Sonderkonditionen bei ausgewählten Fitnessanbietern deutschlandweit über unser i-gb Gesundheitsprogramm</li>
</ul>


<h3>Werden Sie Teil unserer Stadtfamilie!</h3>
<p>Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens <strong>16.11.2025</strong> hier über unser Bewerberportal.</p>
<p><a href="https://www.mein-check-in.de/bad-neustadt/position-495390" target="_blank">Jetzt bewerben</a></p>



<p><strong>Stadt Bad Neustadt </strong>| Rathausgasse 2 | 97616 Bad Neustadt</p>

Mitarbeiter im Ordnungsamt (m/w/d)

<h2>Ihr Profil</h2><p>Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar; alternativ mit Verwaltungserfahrung im Bürgerbüro
Berufserfahrung und Rechtskenntnisse im Aufgabenbereich sind von Vorteil
EDV-Kenntnisse zur Anwendung der arbeitsplatzspezifischen Programme (emeld21, Votemanager (Wahl) etc.) sind von Vorteil
Begeisterung und persönliches Engagement für Ihren Beruf
Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz sowie verbindliche Umgangsformen
Selbstständigkeit und aufgabenspezifische Belastbarkeit</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Sachbearbeitung im Melde-, Pass- und Ausweiswesen mit intensivem Kundenkontakt
Bearbeitung von Gewerbeangelegenheiten
Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich der Friedhofsverwaltung
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen</p><h2>Wir bieten</h2><p>Eine unbefristete Stelle mit 39 Std./Woche mit der Eingruppierung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Eine kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Bikeleasing)
Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes</p><br><br><br>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser  Online-Formular  auf unserer Homepage  <a href="http://www.solms.de" target="_blank">www.solms.de</a>  oder direkt auf  karriere.solms.de  bis zum 14.12.2025.
Haben Sie noch Fragen?
Gerne helfen Ihnen Frau Mayer (06442 910-52) und Frau Bezauschka (06442 910-53) weiter.
Magistrat der Stadt Solms
Oberndorfer Straße 20 | 35606 Solms | Deutschland
Www.solms.de<br><br>Magistrat der Stadt Solms

Stellenanzeige aus einem Partnerportal

Sachbearbeiter Bürgerservice (m/w/d)

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Stadt Solms hat ca. 14.000 Einwohner und verfügt über ca. 60 Liegenschaften, verteilt auf fünf Stadtteile. Hierzu gehören Mehrzweck- und Sporthallen, Kindertageseinrichtungen, Feuerwehrgerätehäuser, Sporteinrichtungen inkl. Stadion sowie ein Frei- und Hallenbad und eine Vielzahl weiterer Gebäude. In unserem hoch motivierten Team der Bauverwaltung gehen wir mit der Zeit und erkennen die neuen und wachsenden Herausforderungen. Wir suchen Fachpersonal, welches unser »Liegenschaftsteam« bestmöglich unterstützt.<h2>Ihr Profil</h2><p>Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Eine abgeschlossene Fortbildung zum Fachwirt Facility Management oder Gebäudemanagement (m/w/d) ist von Vorteil
Berufserfahrung im Aufgabenbereich ist wünschenswert
Gute und gefestigte EDV-Kenntnisse in branchenüblicher Software (GIS-System, MS Office u. a.)
Begeisterung und persönliches Engagement für Ihren Beruf
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Selbstständigkeit und aufgabenspezifische Belastbarkeit
Offene und freundliche Kommunikationsformen, Lernbereitschaft, Einsatzbereitschaft und Spaß an der Arbeit</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Mitverantwortung im Aufgabengebiet des Gebäudemanagements
Allgemeine Angelegenheiten der Bautechnik
Angelegenheiten des Energie- und Ressourcenmanagements
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Haushaltsangelegenheiten / Budgetverantwortung</p><h2>Wir bieten</h2><p>Einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und zukunftssicheren Arbeitsplatz, sympathische Kolleginnen und Kollegen sowie gelebte Teamarbeit mit Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9b TVöD in Vollzeit (39 Std. / Woche)
Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Bikeleasing)
Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes</p><br><br><br>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser  Online-Formular  auf unserer Homepage  <a href="http://www.solms.de" target="_blank">www.solms.de</a>  oder direkt auf  karriere.solms.de  bis zum  07.12.2025 .
Haben Sie noch Fragen?
Gerne helfen Ihnen Frau Mayer (06442 910-52) und Frau Bezauschka (06442 910-53) weiter.
Magistrat der Stadt Solms
Oberndorfer Straße 20 | 35606 Solms | Deutschland
Www.solms.de<br><br>Magistrat der Stadt Solms

Sachbearbeiter Gebäudemanagement (m/w/d)

Die ekom21 ist ein renommiertes Technologieunternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwenderinnen und Anwendern. Unsere über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel, Fulda und Darmstadt haben im Jahr 2023 einen Umsatz von über 315 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.<h2>Ihr Profil</h2><p>Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare, dreijährige kaufmännische Ausbildung
Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im Bereich Gremienarbeit oder einer vergleichbaren Position
Sie bringen mindestens Grundkenntnisse in (kommunaler) Gremienarbeit mit.
Sie haben gute Kenntnisse in MS Office und verfügen idealerweise über Erfahrung in einem digitalem Sitzungsdienst (vorzugsweise SD.NET).
Ein sicheres, verbindliches und sehr diskretes Auftreten sowie sprachliche Kompetenz setzen wir voraus.
Sie arbeiten gerne im Team, aber auch eigenständig und zeichnen sich durch eine zuverlässige und stringente Arbeitsweise aus.
Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit, zeigen Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
Sie sind zur Teilnahme an Sitzungen kommunaler Gremien gfs. auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten bereit.
Ein Führerschein Klasse B ist erforderlich, da Sie zu unterschiedlichen Terminen reisen müssen.</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung der Sitzungen unserer Gremien (Vorstand, Finanzausschuss, Verbandsversammlung, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung). Weiterhin obliegt Ihnen die Organisation des jährlichen Strategiemeetings der Gremien (Vorstand, Finanzausschuss und Aufsichtsrat).
Sie wirken in enger Abstimmung mit den Direktoren/Geschäftsführern bei der Planung der jährlichen Gremientermine sowie der Erstellung von Beschlussvorlagen sowie dem fristgerechten Versand von Sitzungsunterlagen (über Sitzungsdienst SD.NET) mit, überwachen die Einhaltung der Fristen und protokollieren Sitzungen.
Sie fordern regelmäßig Berichte von den internen Fachbereichen, sowie die rechtzeitige Zulieferung von Vorlagen und deren Anlagen an.
Sie sind zuständig für den Aufbau, die Überwachung und ständige Aktualisierung der Mitgliederdatei im SD.NET. Dazu halten Sie engen Kontakt zu unseren Mitgliedern und stehen diesen für Nachfragen zur Verfügung. Sie führen die Korrespondenz mit Mitgliedern.
In Ihren Zuständigkeitsbereich fällt ebenso die Pflege und Aktualisierung der Vorschriftensammlung von ekom21-KGRZ Hessen sowie ekom21 GmbH in regelmäßiger Abstimmung mit unserem Fachbereich Recht und Verträge.
Sie kümmern sich um Veröffentlichungen im Staatsanzeiger (Verbandsversammlung, Satzungsänderungen).
Sie führen interne und externe Korrespondenz im Zusammenhang mit der Sitzungsnachbereitung.</p><h2>Wir bieten</h2><p>Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und unser Weiterbildungsmanagement ein.
Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Kostenfreies Jobticket
Fahrrad-Leasing über die ekom21
Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche
Strukturierte Einarbeitung
Eine offene Unternehmenskultur
Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Umfangreiche Sozialleistungen
Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK</p><br>Die ekom21 - KGRZ Hessen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. ekom21 - KGRZ Hessen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.<br><br>Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf wenden Sie sich bitte an:
Frau Anna-Lena Diehl
Ekom21 - KGRZ Hessen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Robert-Bosch-Straße 13
64293 Darmstadt
<a href="mailto:Anna-lena.diehl@ekom21.de" target="_blank">Anna-lena.diehl@ekom21.de</a>
Tel: 0641/9830-1717<br><br>ekom21 - KGRZ Hessen

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